Projektų valdymo iššūkiai:
- Vėluojama įgyvendinti projektus, nepasiekiami projekto tikslai;
- Nuolat besikeičiantys klientų reikalavimai ir lūkesčiai;
- Per daug pasikeitimų projekto eigoje;
- Neužtikrinami reikalingi ištekliai, nors jie ir buvo žadėti;
- Vykstantys projektai dar neužbaigti, o jau prasideda nauji;
- Nesklandi komunikacija ir nesusisteminta informacija – konfliktai tarp projektų vadovų dėl darbų, prioritetų, išteklių, nėra aiškus funkcijų ir atsakomybių pasidalinimas, motyvacijos stoka, nedokumentuojami pokyčiai ir aktuali informacija;
- Padidėjusi projekto apimtis (viršijami numatyti biudžetai);
- Apkarpomos specifikacijos, kad projektas neviršytų biudžeto ir įvyktų laiku;
- Neužtikrinama kokybė;
- Reikalingi dalykai nebūna paruošti laiku – informacija, specifikacija, medžiagos, leidimai ir pan;
- Nėra aiškiai apibrėžtos projektų valdymo sistemos – skirtingi padaliniai naudoja skirtingas metodikas, tie patys valdymo procesai suprantami skirtingai, vartojamos nevienodos sąvokos.
Kodėl projektų valdymo sistema?
Projektų valdymo sistema – efektyviam ir pelningam Jūsų organizacijos projektų valdymui.
Kokia ji?
- Struktūruota – aiškūs procesai, ryšiai, dokumentų formos, šablonai, išlaikyta projektų valdymo logika;
- Aiški – visi įmonės padaliniai vienodai supranta procesus, naudoja tuos pačius dokumentus, šablonus, procesų pavadinimus;
- Funkcionali – įtraukti tik fundamentalūs procesai, atsisakoma perteklinių procesų ir valdymo etapų;
- Įtraukianti ir motyvuojanti darbuotojus – darbuotojai, dalyvavę kuriant sistemą labiau motyvuoti, siūlo tinkamus sprendimus, sėkmingiau įsitraukia į projektines veiklas, dirba efektyviau.
- Paremta geriausiomis tarptautinėmis metodologijomis (PMBOK® Guide Fifth and Sixth Edition), Agile (Scrum, Kanban, Scrumban), klasikinis projektų valdymas (Waterfall)) – iš kiekvienos jų parenkant didžiausią naudą atnešančius procesus Jūsų organizacijai;
- Pritaikyta Jūsų įgyvendinamiems projektams valdyti – kuriant sistemą atsižvelgiamą į Jūsų organizacijos projektų charakteristikas.
Kuo esame naudingi?
Projektų valdymo mokymai:
Tikslas: suteikti, pagilinti ir susisteminti projektų valdymo žinias ir ugdyti kompetencijas bei suformuoti įgūdžius, reikalingus efektyviam projektų valdymui.
Mokymų gairės:
Dalyviai – projektų vadovai, projektinių komandų nariai.
Trukmė – max 24 ak. val. (3 dienos).
Mokymų programos specifiškumas – preliminari mokymų programa tikslinama ir rengiama galutinė atsižvelgiant į organizacijos veiklos, tikslinės mokymų grupės atliekamų veiklų specifiką, turimą realią patirtį. Parenkami fundamentalūs moduliai, atsisakant perteklinių procesų analizės. Susisteminama informacija ir įžvalgos darbinėms sesijoms.
Projektų valdymo darbinės sesijos:
Tikslas: pagal realias situacijas organizacijoje parengti projektų valdymo gaires atskiriems procesams, jas realiomis sąlygomis testuoti, atlikti reikalingas korekcijas.
Simuliacijų, darbinių sesijų gairės:
Tikslinė grupė – projektų vadovai, projektinių komandų nariai.
Trukmė – ne trumpiau nei 8 ak. val. (priklauso nuo projektų valdymo procesų sudėtingumo, specifiškumo ir siekiamo tikslo). Galima organizuoti kelias darbines sesijas po 4 ak. val.
Specifiškumas: sesijų dalyviai analizuoja realias projektų valdymo situacijas, pasirenka tinkamiausias metodikas, kuria gaires, kurias išbando valdydami savo organizacijos projektus. Pagal bandymo rezultatus koreguoja gaires.
Projektų valdymo gidas:
Tikslas: parengti projektų valdymo gidą, apibrėžiantį fundamentalius projektų valdymo procesus organizacijoje.
Gido gairės:
Dalyviai – projektų vadovai, projektinių komandų nariai.
Trukmė – nuo 16 ak. val.
Specifiškumas – projektų valdymo gidas rengiamas remiantis simuliacinių ir darbinių sesijų metu parengtomis projektų valdymo procesų gairėmis.
Mielai atsiųsime detalią mokymų programą ir atsakysime į visus Jūsų klausimus.
Kontaktai pasiteiravimui:
Dovilė Šalčiūnaitė-Žukauskė,
Tel. +370 5 264 73 88;
Mob. tel. +370 6 404 27 57
El. p. dovile@personpremier.lt;